Privacybeleid RS Photography 1965

1. Inleiding

RS Photography 1965 hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), het Nederlandse portretrecht en het auteursrecht.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze fotografie‑activiteiten:

• Naam, adres, e‑mail en telefoonnummer
• Factuur- en bedrijfsgegevens
• Foto’s waarop personen herkenbaar zijn
• Correspondentie zoals e‑mails en berichten
• Websitegegevens zoals IP‑adres, browserinformatie, cookies en analysetools

3. Fotografie in de openbare ruimte

RS Photography 1965 fotografeert regelmatig in de openbare ruimte. In Nederland is het maken van foto’s in de openbare ruimte toegestaan, ook wanneer personen herkenbaar in beeld komen. Dit valt onder de vrijheid van informatievergaring.

3.1. AVG en herkenbare personen

Een foto waarop iemand herkenbaar is, wordt gezien als een persoonsgegeven.

Zodra een foto wordt opgeslagen, bewerkt, gedeeld of gepubliceerd, is sprake van verwerking en geldt de AVG.

4. Portretrecht

Op iedere foto waarop een persoon herkenbaar is afgebeeld, rust portretrecht.

Dit recht ligt altijd bij de geportretteerde persoon, niet bij de fotograaf.

De geportretteerde kan bezwaar maken tegen publicatie wanneer hij/zij een redelijk belang heeft, zoals privacy, veiligheid of reputatie.

4.1. Publicatie van foto’s

RS Photography 1965 publiceert foto’s waarop personen herkenbaar zijn uitsluitend met voorafgaande toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is (bijvoorbeeld journalistieke of artistieke doeleinden).

Verzoeken tot verwijdering of beperking van publicatie worden altijd serieus beoordeeld en waar mogelijk gehonoreerd.

5. Auteursrecht

Alle foto’s die door RS Photography 1965 worden gemaakt, vallen onder het auteursrecht van de fotograaf.

Dit betekent dat:

• RS Photography 1965 eigenaar is van alle gemaakte foto’s
• Foto’s niet zonder toestemming mogen worden gekopieerd, gedeeld, gepubliceerd of commercieel gebruikt
• Klanten een gebruikrecht ontvangen voor de geleverde foto’s, maar geen eigendomsrecht
• Het auteursrecht altijd bij de fotograaf blijft, tenzij schriftelijk anders overeengekomen

Het auteursrecht staat los van het portretrecht:

• Auteursrecht bepaalt wie eigenaar is van de foto
• Portretrecht bepaalt of de foto van een herkenbaar persoon mag worden gepubliceerd

6. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Uitvoering van fotografieopdrachten
• Communicatie en planning
• Offertes, facturen en administratie
• Levering van digitale en fysieke producten
• Publicatie van foto’s alleen met toestemming
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Analyse van websitegebruik via cookies en analysetools

7. Rechtsgrond

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang

8. Bewaartermijnen

• Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Foto’s: tot 5 jaar, tenzij anders overeengekomen
• Contactgegevens: zolang nodig voor samenwerking of nazorg

9. Delen van gegevens

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

• Leveranciers zoals drukkerijen
• Boekhoudsoftware of accountant
• Webhosting voor opslag van bestanden

Alle partijen werken volgens de AVG en hanteren passende beveiligingsmaatregelen.

10. Beveiliging

RS Photography 1965 neemt passende technische en organisatorische maatregelen:

• Versleutelde opslag van foto’s
• Sterke wachtwoorden en beveiligde systemen
• Regelmatige back‑ups
• Toegang alleen voor bevoegde personeel

11. Cookies, tracking en analysetools

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en jouw ervaring te verbeteren.

11.1. Soorten cookies

• Functionele cookies – noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Analytische cookies – geven inzicht in het gebruik van de website
• Marketing- en trackingcookies – worden gebruikt voor gepersonaliseerde inhoud en advertentie‑effectiviteit

Voor analytische en marketingcookies vragen wij toestemming via een cookie‑melding.

11.2. Toestemmingsbericht

Bij het bezoeken van onze website krijg je een melding waarin je kunt kiezen:

• Accepteren – alle cookies toestaan
• Weigeren – alleen functionele cookies
• Instellingen – zelf bepalen welke cookies je toestaat

Meer informatie vind je in deze privacyverklaring.

12. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid
• Intrekken van toestemming
• Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via ons e‑mailadres.

13. Contact

RS Photography 1965

Limburg, Nederland

E‑mail: info@rsphotography1965.nl

14. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.